Meşgul insan çok önemli bir görevi varmış gibi davranır, efektif insanın hayatı boyunca bir görevi vardır, efektif insan odaklıdır.
Meşgul insanın çok fazla öncelikleri vardır, efektif insanın birkaç tane önceliği vardır.
Meşgul insan hemen her şeye anında “evet” diyebilir, verimli insan “evet” demeden önce iki kere düşünür.
Meşgul insan hareket odaklıdır, verimli insan hareketin anlaşılırlığına odaklıdır. Süreçten anlam almaya ve içselleştirmeye çalışır.
Meşgul insan sürekli ne kadar meşgul olduğundan bahseder, efektif insan elde ettiği sonuçların kendisi adına konuşmasına izin verir.
Meşgul insan sürekli yeterli vakti olmadığından bahseder, verimli insan zamanını gerçekten önemli olan şeylere harcar.
Meşgul insan birden fazla işi aynı anda yapmaya çalışır, verimli insan sadece önemli olan tek bir hedefe yoğunlaşır.
Meşgul insan aldığı her mesaja anında cevap verir, efektif insan iyi bir cevap verebilmek için düşünür.
Meşgul insan etrafındaki herkesin meşgul olmasını ister, verimli insan etrafındaki herkesin etkin olmasını ister.
Meşgul insan ilerleyen süreçteki planlardan bahseder, verimli insan durmadan gelişir ve planları gerçekleştirir.